Leveringsvoorwaarden
1. Algemeen
1.1 Deze Algemene Voorwaarden (AV) zijn op ......... gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer .......... en zijn van toepassing op alle verbintenissen waarbij Geoplan B.V. partij is.
1.2 Geoplan is een besloten vennootschap die voor haar onderneming verschillende handelsnamen gebruikt ter aanduiding van onderscheiden produkten en diensten.
Geoplan, handelend onder verschillende merknamen, brengt onder andere de volgende producten op de markt: congressen, studiedagen, seminars, workshops, colleges, cursussen en trainingen, in deze AV, “bijeenkomst(en)” genaamd. Daarnaast levert Geoplan, onder de verschillende handelsnamen, diensten ten behoeve van sponsoren, waaronder de mogelijkheid zich op diverse wijzen te presenteren in brochures en tijdens bijeenkomsten. Geoplan brengt tevens uitgeefproducten op de markt, waaronder schriftelijke cursussen.
Deze Algemene Voorwaarden zijn mede van toepassing op verbintenissen van Geoplan, optredend onder één van haar handelsnamen.
1.3 De toepasselijkheid van eventuele Algemene Voorwaarden van de opdrachtgever wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
1.4 Deze Algemene Voorwaarden kunnen eveneens worden geraadpleegd op de website(s) van Geoplan, al dan niet onder de genoemde merknamen of handelsnamen, en worden op eerste verzoek kosteloos toegezonden.
1.5 Alle verbintenissen van Geoplan worden beheerst door het Nederlandse recht. Geschillen tussen Geoplan en de opdrachtgever zullen in eerste aanleg worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam, tenzij de wet dwingend een andere rechter aanwijst. In afwijking van het voorgaande zal Geoplan steeds gerechtigd zijn een geschil voor te leggen aan de rechter van de woonplaats van haar opdrachtgever.
1.6 In deze algemene voorwaarden worden onder opdrachtgever mede verstaan de klant, cursist, deelnemer, sponsor of standhouder, naar gelang zulks uit de context voortvloeit.
2. Totstandkoming overeenkomsten
2.1 Geoplan behoudt zich het recht voor opdrachten zonder opgave van redenen te weigeren. Geoplan behoudt zich tevens het recht voor in uitzonderingsgevallen opdrachtgevers de toegang tot enige door of onder verantwoordelijkheid van Geoplan georganiseerde bijeenkomst te ontzeggen.
2.2 Indien een aanbieding vergezeld gaat van begrotingen, plannen, catalogi of andere bescheiden, blijven deze te allen tijde eigendom van Geoplan en dienen op eerste verzoek aan ons worden teruggegeven. Zij mogen zonder onze schriftelijke toestemming niet worden vermenigvuldigd, openbaar gemaakt of aan derden ter inzage worden gegeven, op welke wijze dan ook.
2.3 Opdrachtgever machtigt Geoplan, indien en voor zover dit binnen de grenzen van de opdracht nodig of wenselijk is, werkzaamheden door derden voor rekening van opdrachtgever te doen verrichten alsmede rechten en verplichtingen welke voorvloeien uit de overeenkomst aan derden over te dragen.
3. Facturering en betaling, gevolgen van verzuim
3.1 Facturen worden verzonden naar het door opdrachtgever opgegeven factuuradres, hetgeen de eigen betalingsverplichting van opdrachtgever onverlet laat.
3.2 Tenzij anders overeengekomen, dienen facturen te worden voldaan binnen 30 dagen na factuurdatum, doch in ieder geval vóór de aanvang van de bijeenkomst of schriftelijke cursus, zonder verrekening of korting.
3.3 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, wordt bij overeenkomsten als bedoeld in artikel 12 bij ontvangst van de opdracht 25 % van de prijs gefactureerd en 8 weken voor de bijeenkomst de resterende 75%. In alle overige gevallen wordt, tenzij anders overeengekomen, direct na totstandkoming van de overeenkomst het gehele bedrag gefactureerd.
3.4 Bij overschrijding van enige betalingstermijn is de opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim en Geoplan is in dat geval bevoegd tot incasso over te gaan. Opdrachtgever is over het openstaande bedrag een vertragingsrente verschuldigd van 1 % per maand of gedeelte van een maand. Geoplan is gerechtigd telkens na een jaar de verschuldigde rente bij de hoofdsom te tellen.
3.5 Naast de hoofdsom en de vertragingsrente is de opdrachtgever een vergoeding van incassokosten verschuldigd, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, die door Geoplan in redelijkheid ter inning van haar vordering en ter bewaring van haar rechten zullen worden gemaakt. De buitengerechtelijke kosten worden forfaitair gesteld op 15% van de hoofdsom, met een minimum van EUR 100,-, vermeerderd met BTW.
3.6 Geoplan is steeds gerechtigd, ook na de totstandkoming van een overeenkomst, vooruitbetaling, contante betaling dan wel zekerheid voor betaling te verlangen. Indien de opdrachtgever daaraan niet voldoet is Geoplan gerechtigd zonder voorafgaande ingebrekestelling haar verplichtingen op te schorten, onverminderd haar eventuele aanspraken op vergoeding van schade en kosten als bedoeld in artikel 3 en onverminderd haar recht de overeenkomst buitengerechtelijk te ontbinden.
4. Klachten
4.1 Klachten over geleverde zaken en/of diensten dienen binnen 8 dagen schriftelijk en gemotiveerd aan ons te worden meegedeeld, bij gebreke waarvan u geacht wordt akkoord te zijn gegaan met het geleverde en afstand te hebben gedaan van alle rechten en bevoegdheden die u op grond van de wet en/of overeenkomst toekomen.
4.2 Het indienen van een klacht laat de nakoming van uw betalingsverplichtingen onverlet.
5. Eigendomsvoorbehoud
5.1 Alle aan de opdrachtgever geleverde zaken blijven eigendom van Geoplan, doch voor rekening en risico van de opdrachtgever, zolang Geoplan enig bedrag, uit welken hoofde dan ook, van de opdrachtgever te vorderen heeft.
6. Intellectuele eigendom
6.1 Alle rechten van intellectuele of industriële eigendom op alle krachtens de overeenkomst ontwikkelde of ter beschikking gestelde werken, in welke vorm dan ook (hierna ook aan te duiden als de “Informatie”), berusten uitsluitend bij Geoplan of haar licentiegevers.
6.2 De opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die bij deze voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk worden toegekend. De eigendom van de in lid 1 genoemde informatie blijft onvervreemdbaar bij Geoplan, doch voor rekening en risico van de opdrachtgever. Het bepaalde in artikel 6.2 en 6.3 van deze algemene voorwaarden is eveneens van toepassing ten aanzien van de Informatie.
6.3 Het is de opdrachtgever niet toegestaan de Informatie ter beschikking te stellen aan derden, te verveelvoudigen of daarvan kopieën te (laten) vervaardigen, tenzij en voor zover Geoplan daarvoor schriftelijke toestemming heeft verleend.
7. Inbreuk op rechten van derden
7.2 Indien in een procedure tegen Geoplan onherroepelijk wordt vastgesteld dat een door Geoplan geleverde zaak inbreuk maakt op een recht van intellectuele of industriële eigendom van een derde, zal Geoplan te harer keuze de betrokken zaak vervangen voor een product dat geen inbreuk maakt op het betreffende recht, een gebruiksrecht ter zake verwerven of de opdrachtgever de voor die zaak betaalde prijs terugbetalen, verminderd met een redelijke afschrijving.
7.3 In geval van vervanging of terugbetaling is Geoplan gerechtigd de oorspronkelijk geleverde zaak terug te nemen.
7.4 Op Geoplan rust met betrekking tot enige inbreuk op rechten van derden geen andere verplichting dan de in het eerste lid vermelde vervangings-, verwervings-, of terugbetalingverplichting.
7.5 In het geval een opdracht wordt uitgevoerd naar ontwerp, tekeningen, specificaties of aanwijzingen, door of namens de opdrachtgever verstrekt, staat de opdrachtgever ervoor in dat het gebruik daarvan door Geoplan niet strijdig is met wet- of regelgeving of rechten van derden en vrijwaart de opdrachtgever Geoplan van alle aanspraken verbandhoudende met gestelde inbreuken op rechten van intellectuele of industriële eigendom van derden.
8. Aansprakelijkheid
8.1 De totale aansprakelijkheid van Geoplan wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van een verbintenis is beperkt tot vergoeding van de materiële en rechtstreekse schade tot ten hoogste een bedrag gelijk aan voor de betreffende zaken bedongen prijs exclusief Omzetbelasting, een en ander voor zover:
-
die schade het rechtstreekse gevolg is van opzet of grove schuld aan de kant van Geoplan of personen van wie zij zich bij de uitvoering van de overeenkomst bedient;
-
de schade het rechtstreeks gevolg is van een aantoonbaar gebrek in de door Geoplan geleverde zaken, voor zover deze niet de veiligheid bieden die de opdrachtgever, alle omstandigheden in aanmerking genomen, daarvan mag verwachten;
-
de schade rechtstreeks is veroorzaakt door de uitvoering van ingevolge de overeenkomst verrichte werkzaamheden.
8.2 Geoplan is niet aansprakelijk voor de door de opdrachtgever geleden schade ten gevolge van redactionele en/of inhoudelijke onjuistheden en/of onvolledigheden in de door en/of namens Geoplan geleverde zaken en/of diensten.
8.3 Geoplan zal in ieder geval niet aansprakelijkheid zijn voor die schade waartegen zij niet verzekerd is en op grond van de in de branche geldende gebruiken ook niet verzekerd behoefde te zijn. Voorts zal de totale aansprakelijkheid van Geoplan nimmer een bedrag van EUR 4.500,- in totaal per gebeurtenis te boven gaan.
8.4 De opdrachtgever vrijwaart Geoplan van alle aanspraken van derden wegens aansprakelijkheid die ingevolge de vorige leden van dit artikel niet bij Geoplan berust.
9. Overmacht
9.1 In geval van overmacht is de partij, aan wier zijde de overmacht zich voordoet, voor de duur van de overmacht ontheven van haar verplichting tot het verrichten van de bedongen prestatie, voor zover die prestatie door de overmacht wordt verhinderd. Verhindering van de cursusdeelnemer als gevolg van ziekte of verkeersomstandigheden levert geen overmacht op en de deelnemer mag zich in een dergelijk geval laten vervangen.
9.2 Indien naar het redelijk oordeel van Geoplan de overmacht van tijdelijke aard zal zijn, is zij bevoegd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten, totdat de overmachtsituatie zich niet langer voordoet.
9.3 Indien de overmachtsituatie van blijvende aard is, dan wel de uitvoering van de overeenkomst langer dan zes maanden opgeschort is geweest, dan wel zodra zeker is dat deze tenminste zes maanden zal duren, kan elk van de partijen bij aangetekend schrijven verlangen dat de overeenkomst hetzij aan de gewijzigde omstandigheden wordt aangepast, hetzij met onmiddellijke ingang voor het betreffende deel wordt ontbonden, zonder dat partijen daarbij over en weer tot schadevergoeding gehouden zijn
9.4 Geoplan is steeds gerechtigd betaling te verlangen van de prestaties, die door haar bij de uitvoering van de betreffende overeenkomst zijn verricht, voordat de overmachtsituatie ontstond.
9.5 De partij die meent in overmacht te verkeren, dient de andere partij daarvan onmiddellijk in kennis te stellen.
10. Ontbinding
10.1 Geoplan is gerechtigd een overeenkomst zonder ingebrekestelling, zonder rechterlijke tussenkomst en met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien de opdrachtgever:
-
in staat van faillissement wordt verklaard, of aan de opdrachtgever, al dan niet voorlopige, surséance van betaling wordt verleend;
-
(bij een natuurlijk persoon) komt te overlijden of bij rechterlijke beslissing de beschikkingsbevoegdheid over zijn/haar vermogen geheel of gedeeltelijk verliest.
-
een betalingsverplichting aan Geoplan niet binnen de daarvoor gestelde termijn heeft voldaan dan wel niet voldoet aan een verzoek om vooruitbetaling, contante betaling dan wel zekerheid voor de betaling op grond van artikel 3 van deze algemene voorwaarden;
11.1 Annulering
11.2 Annulering van een overeenkomst is niet mogelijk, tenzij in deze algemene voorwaarden of in de overeenkomst zelf anders is bepaald, of tussen partijen nader schriftelijk is overeengekomen. In dat geval is de deelnemer naast eventuele annuleringskosten, steeds een bedrag van EUR 95,- wegens administratiekosten verschuldigd.
12. Promoties, standverhuur, sponsorship en/of andere promotionele activiteiten
12.1 De opdrachtgever dient er zorg voor te dragen dat Geoplan tijdig voor de aanvang van een bijeenkomst beschikt over de gegevens en/of materialen en/of logo's, waarvan Geoplan heeft aangegeven die nodig achten om promoties, sponsorship en/of andere activiteiten van de opdrachtgever tijdens de bijeenkomst mogelijk te maken.
12.2 In geval van promoties, sponsorship, huur van standruimte en/of andere activiteiten tijdens een bijeenkomst van AvO of een opdrachtgever van Geoplan, gelden daarnaast de volgende voorwaarden:
12.2.1 Aan een inschrijving kunnen geen rechten worden ontleend. Geoplan behoudt zich het recht voor aanvragen te weigeren of minder standruimte toe te wijzen dan de opdrachtgever verlangt.
12.2.2 Inschrijvingen, die tot stand komen binnen 8 weken voor aanvangsdatum van de bijeenkomst kunnen nadien niet meer worden geannuleerd. Facturering zal in afwijking van artikel 3.3 direct na inschrijving geschieden voor het volledige overeengekomen bedrag.
12.2.3 Annulering van promoties, sponsorship en/of andere activiteiten en de huur van standruimte is slechts mogelijk op de volgende voorwaarden:
12.2.4 Annulering tot 18 weken voor de aanvangsdatum is de opdrachtgever 25% verschuldigd van de overeengekomen prijs;
12.2.5 Annulering op een tijdstip, minder dan 18 weken en meer dan 8 weken voor de aanvangsdatum is de opdrachtgever 50% verschuldigd van de overeengekomen prijs.
12.2.6 Annulering binnen 8 weken voor aanvangsdatum is niet mogelijk en de opdrachtgever blijft de gehele overeengekomen prijs verschuldigd.
12.2.7 Annulering kan slechts plaatsvinden per aangetekende brief.
12.2.8 Geoplan behoudt zich het recht voor de datum en de locatie van een bijeenkomst te wijzigen of de bijeenkomst af te gelasten, zonder jegens de opdrachtgever tot vergoeding van kosten of schade, hoe ook genaamd, gehouden te zijn.
12.2.9 Indien een bijeenkomst geen doorgang vindt worden de inschrijvingen van standhouders en toegewezen standruimte als vervallen beschouwd en zullen betalingen van standhuur en bijkomende diensten gerestitueerd worden.
12.2.10 Geoplan behoudt zich het recht voor na overleg met de opdrachtgever reeds toegewezen standruimte te wijzigen of te annuleren, indien dit om organisatorische redenen nodig mocht blijken. De opdrachtgever kan in deze gevallen, behoudens restitutie van reeds gedane betalingen, geen recht doen gelden op vergoeding van schade, hoe ook genaamd.
12.2.11 Inrichting en ontruiming van de stand dienen plaats te vinden in overleg met Geoplan. Geoplan is gerechtigd in dit verband voorschriften te geven, die de opdrachtgever dient op te volgen. Geoplan is, zonder daartoe tot enige schadevergoeding verplicht te zijn, gerechtigd om zaken en diensten, die niet vermeld zijn op het inschrijvingsformulier en die naar het uitsluitend oordeel van Geoplan niet toelaatbaar zijn, te weigeren, respectievelijk op kosten van de opdrachtgever te (laten) verwijderen.
12.2.12 Stands dienen tenminste 30 minuten vóór de ontvangst van de deelnemers gereed te zijn. Direct na afloop van de bijeenkomst dient de stand te worden ontruimd en te worden afgevoerd. De opdrachtgever dient de locatie van de stand bezemschoon achter te laten.
12.2.13 Zaken bevinden zich in het tentoonstellingsgebouw/zalencentrum of bijbehorende terreinen voor rekening en risico van de opdrachtgever. Geoplan is niet gehouden deze zaken te verzekeren. Geoplan is niet aansprakelijk voor schade, uit welke oorzaak dan ook ontstaan aan zaken of personen veroorzaakt door of in verband met deelname aan een bijeenkomst.
12.2.14 Geoplan is evenmin aansprakelijk voor schade, geleden door derden, veroorzaakt door het gebruik van de stand of de zaken die zich daarin bevinden, door opdrachtgever of diens ondergeschikten. Opdrachtgever zal Geoplan vrijwaren van aanspraken van derden tot vergoeding van schade als hier bedoeld.
12.2.15 Geoplan zal niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor het aantal bezoekers van een bijeenkomst en zal niet aansprakelijk zijn voor schade, hoe ook genaamd, in het geval van een tegenvallend aantal bezoekers.
12.2.16 In alle gevallen, waarin de overeenkomst en deze algemene voorwaarden niet voorzien, is de beslissing van Geoplan, als organisator van de bijeenkomst, bindend.
